Wspomaganie zarządzania projektami, dokumentacją i zgłoszeniami

Terminy wymykają się spod kontroli, a pracownicy zapominają o zadaniach? Może na dodatek znikają ważne dokumenty, a w przetargach zajmujesz drugie miejsce? Zaufaj otwartemu oprogramowaniu - dostosuję je do Twoich potrzeb!

Oprogramowanie oparte na licencji GPL jest wolne od wszelkich opłat licencyjnych, a koszty, które wiążą się z jego użytkowaniem, to tylko niskie opłaty za wdrożenie / administrację.
Programy mają interfejs WWW, więc można z nich korzystać na każdym komputerze wyposażonym w kartę sieciową i poprzez dowolną przeglądarkę stron WWW. Nie ma znaczenia, jakiego systemu operacyjnego używasz.

Zarządzanie projektami

Cechy oferowanych systemów zarządzania projektami:

  • nielimitowana liczba projektów i użytkowników,
  • nielimitowana liczba firm kooperujących, klientów oraz zewnętrznych specjalistów,
  • rozbudowana polityka dostępu dla poszczególnych użytkowników i grup projektowych,
  • graficzna prezentacja zaawansowania projektu z podziałem na zadania i osoby w czasie (diagram Gantta),
  • zarządzanie zasobami (pomieszczeniami, sprzętem itp.),
  • wbudowane aplikacje: kalendarz, klient e-mail, książka adresowa,
  • rozbudowane opcje synchronizacji,
  • systemy obsługi zgłoszeń (tickets) i fora dla każdego projektu,
  • zarządzanie plikami powiązanymi z danym zadaniem/projektem,
  • wiele innych opcji oraz możliwość rozbudowy systemu o dodatkowe moduły dostosowane do indywidualnych potrzeb danego użytkownika.

Zarządzanie dokumentacją

Wybrane funkcje oferowanych systemów zarządzania dokumentami:

  • dokument jest nie tylko plikiem na dysku, jest także obiektem w bazie danych, przypisanym do jednej lub wielu kategorii,
  • dostępne są takie informacje o dokumencie jak:
    • dokładnie określone prawa dostępu,
    • dodatkowe opisy zawartości (np. skany),
    • informacje o poprzednich wersjach dokumentu i zmianach w nim (kto, kiedy i jakie zmiany wprowadził),
    • informacje o pobraniach (kto i kiedy ściągnął dokument na lokalny dysk),
  • możliwość recenzowania dokumentów,
  • automatyczne skanowanie antywirusowe zapisywanych plików,
  • powiązanie z systemami zarządzania projektami,
  • zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie,
  • przeszukiwanie dokumentów wg zadanych słów,
  • automatyczne informowanie o zmianach przez e-mail i RSS,
  • tworzenie i rozpakowywanie archiwów.

Ponieważ interfejs WWW opisywanych systemów jest obsługiwany przez dowolną przeglądarkę stron internetowych na komputerze, wdrożenie systemu w żaden sposób nie ingeruje w ustawienia systemowe poszczególnych stacji roboczych.